Como Organizar As Leituras Em Planilhas do Excel

21/02/2019
É ótimo ter muitos livros em casa, ter tempo e organização para lê-los, então, nem se fala!
Um grande desafios que nós leitores andamos enfrentando ultimamente é o de ter muitos livros sem ler acumulados em nossa estante, e vem cá quem não se perde entre eles na hora de escolher a próxima leitura? No fim passamos um livro na frente do outro e as vezes acabamos por esquecer alguns livros no canto da velha estante, eu sei, triste.

Pensando nisso e em resolver a vida, de nós leitores da melhor forma possível eu, juntamente com o pessoal da Udemy Brasil trouxemos para vocês algumas dicas de como organizar nossas leitura com as planilhas de Excel, porque é exatamente para isso que planilhas de Excel servem: para te ajudar a organizar dados, até mesmo aqueles sobre os seus livros! 

São 9 dicas essenciais para você começar agora mesmo a catalogar seus livros de maneira bonita e funcional que vai te auxiliar e muito na hora de escolher sua próxima leitura, então chega mais.

Estrutura da planilha 

Com o documento criado, é hora de colocar a mão na massa. Defina quais são os dados essenciais para o seu controle de livros e disponibilize os títulos em colunas. Veja alguns exemplos: 

♡ Liste os livros que você tem na estante. Você pode criar colunas que contenham dados como um número de identificação, título do livro, nome do autor, número de páginas, entre outras informações que você considerar relevantes sobre a obra. 

 Adicione informações gerais sobre o livro. Pode ser uma sinopse curta ou até mesmo as notas que você tomar durante a leitura. Assim, você pode consultar informações relevantes sobre o exemplar sem ter que procurá-las página por página, o que vai facilitar demais na hora de montar sua resenha.

 Crie uma coluna para estimar datas de início e fim das leituras. Essa é a forma mais efetiva de conseguir controlar os seus próprios prazos. Estipule uma data para começar e terminar as leituras e tenha um planejamento por tempo determinado - 20 livros lidos durante um ano, por exemplo. Não se esqueça de atualizar os dados conforme concluir suas metas. 

 Crie uma coluna para status de leitura de cada livro. Você pode usar apenas três opções: lido, não lido, e lendo. Dessa forma, fica fácil consultar quais e quantos livros você já leu, quais ainda precisa inserir no seu calendário e quantos está lendo simultaneamente. 

Estes são alguns dados básicos e práticos para adicionar à sua planilha de leitura, mas sinta-se livre para complementá-los com outros ou personalizá-los conforme as suas necessidades! 

Truques do Excel 

A criação das colunas com os dados relevantes é a parte fácil de criar uma planilha de leitura, mas de que forma o Excel ajuda a consultar as informações de forma prática? É trabalhoso ter que ficar lendo linha por linha para achar um dado e você não precisa fazer isso, olha só: 

 Congele a primeira linha do arquivo. A primeira linha do arquivo, com os nomes das colunas que você vai inserir na sua planilha, pode ser congelada. O Excel oferece esse recurso para que você possa scrollar a tela sem deixar de visualizar as referências dos dados inseridos nas células. Assim, você consegue ver que a primeira coluna é para o número de identificação; a segunda para o título do livro, a terceira para o nome do autor, e por aí vai. 

 Ative o filtro para facilitar buscas. No menu superior, é possível ativar o filtro para colunas. Com ele, você não precisa buscar uma informação em cada linha; basta filtrar o dado desejado. Por exemplo: na coluna de status de leitura, você pode filtrar para que apenas os livros lidos apareçam na tela. Basta selecionar o filtro “Lidos”, que será criado automaticamente (desde que você use sempre o mesmo texto em todas as células) e pronto: você consegue consultar de forma rápida os exemplares que já leu. 

Personalize a sua planilha 

Essa planilha é uma facilitadora para quem gosta de manter a organização e controle de assuntos do dia a dia. Isso significa que você pode usar o mesmo raciocínio usado aqui para construir planilhas de gerenciamento de outros tópicos que sejam importantes para você: contas de casa, planejamento de viagem, hábitos alimentares, entre muitos outros, gente Excel é vida, acreditem. 

Seja qual for o tipo de controle que você queira criar, é essencial ter conhecimento sobre o Excel. A ferramenta tem muitos conceitos e opções a serem explorados, que tornam dados mais fáceis de serem buscados e consultados, assim como a automatização de cálculos e outras ações básicas. 

O Curso de Dashboard em Excel da Udemy é super didático, online e tem como foco ensinar sobre a construção de painéis de controle, passando pela escolha dos principais indicadores que serão utilizados, o desenho do rascunho, sua estrutura, fórmulas e tabelas auxiliares, até chegar na construção do dashboard propriamente dito - como o de leitura, sobre o qual falamos hoje! 

Para quem deseja se aprofundar mais na arte de fazer planilhas, ou personalizar a que vimos hoje, recomendo o curso acima. Além de aprender a organizar as suas leituras de forma impecável, você também ganha um item a mais para colocar no currículo. E então quem ai já usa o Excel para organizar as leituras? Me contem por aqui e se você se interessou e acha que essas dicas podem te ajudar que tal conferir o curso? O ano está só começando e ainda da tempo de você começar a se organizar da melhor maneira.

Mal feito, feito!

4 comentários:

  1. Olá
    Eu sou a louca das planilhas, de verdade. Eu monto planilha pra tudo. A única organização de leituras que faço em planilha é a anotação de livros lidos no ano. Todo ano, tenho um arquivo para anotar dados referentes ao blog, ai a primeira aba é para as leituras do ano. Anoto título, autor, se é parte de série, se recebi em parceria, quantidade de páginas, nota, se li o livro físico ou e-book e a nacionalidade do autor. Me ajuda bastante no final do ano na hora de analisar as leituras feitas. Para as outras coisas, uso o Skoob.

    Vidas em Preto e Branco

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  2. Amei essa sua postagem, sempre estou visitando seu blog e lendo suas postagens.. Seu blog está salvo em meus favoritos..

    Parabéns!

    Amo seu blog ❤️..

    Meu Blog: Rorai Cap

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  3. Eu sou a louca das planilhas. Acho que todos os detalhes da vida estão em planilhas. Super amei esse post.
    Beijocas.

    https://www.parafraseandocomvanessa.com.br/

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  4. Amei esse seu texto, realmente é um dos melhores blog que estou acompanhando. Suas postagens são excelente! Parabéns!

    Já até salvei em meus blogs favoritos ..

    Meu Blog: Ganhadores do Super Minas Cap

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